Realtime dashboard voor de taxibeheerder

Het Octo.cab-dashboard is een webgebaseerde interface waarmee taxibeheerders realtime inzicht hebben in positie, status, ritgegevens en omzet van alle aangesloten voertuigen binnen hun vloot, bereikbaar vanaf elke browser en elke locatie.

De chauffeur rijdt, jij kijkt mee, niet om te controleren maar om te sturen. Een realtime dashboard is voor een taxibeheerder geen luxe maar basisinfrastructuur. In dit artikel loop ik door wat je in het Octo.cab-dashboard ziet en hoe je die informatie in je dagelijkse planning gebruikt.

Wat je in het dashboard kunt inzien

In het dashboard kun je naar het rittenoverzicht, de voertuigen, gebruikers, actieve diensten, huidige locatie, dienst historie, omzetten en historische voertuigdata zoals gps.

• Rittenoverzicht: hierin staan alle gereden ritten en de rit waar de chauffeur mee bezig is.
• Voertuigen: de voertuigen die horen bij je vloot.
• Gebruikers: de chauffeurs maar ook de beheerders.
• Actieve diensten: wie is met welk voertuig ingelogd en onderweg.
• Huidige locatie: waar bevinden zich de voertuigen uit je vloot, ook zichtbaar te maken op een kaart.
• Dienst historie: diensten met alle ritten.
• Omzetten: opbrengsten van de gereden ritten.
• Historische voertuigdata: de posities van het voertuig tijdens de gereden diensten, deze kun je ook laten uittekenen op een kaart.

Per chauffeur

Je zoomt in op een chauffeur. Je ziet diensturen, gereden kilometers, aantal ritten en omzet. Dat is geen big-brother-info, het is stuurinformatie.

Je kunt een selectie maken per chauffeur en zijn diensttijden zien met de bijbehorende ritten en omzetten. Tevens kun je van een dienst de gps-posities opvragen. Gebruik deze data voor beoordeling van productiviteit, verdeling van ritten en gesprekken over verbeterpunten.

Per voertuig

Per voertuig kun je ook de historie opvragen van de gps-positie en de gereden ritten. Zo zie je precies waar een voertuig is geweest en welke ritten er zijn gereden tijdens de diensten.

Rapportages en exports

Het dashboard is niet alleen realtime. Je kunt gegevens via een selectie oproepen en de selectie vervolgens exporteren naar Excel. Je hebt dan alle gegevens van de selectie in een uitgebreid Excel overzicht wat ook gebruikt kan worden door de boekhouder.

Zo maak je zelf de overzichten die je nodig hebt, per chauffeur, per voertuig of per rit, en lever je ze aan bij je boekhouder of aan klanten die een ritoverzicht willen.

Toegang voor je team

Alleen beheerders en centralisten hebben inzicht in het dashboard. Chauffeurs hebben geen inzicht, ook niet in hun eigen data. Eigenrijders zijn beheerder en hebben alle data beschikbaar, chauffeurs in loondienst niet.

Zo houd je de regie over wie welke gegevens ziet. Voeg je planner of je boekhouder toe als beheerder of centralist, dan werken zij met de data die bij hun rol past.