Rijd je als taxiondernemer regelmatig de grens over? Dan herken je het gedoe vast wel: bij elke grensovergang de kilometerstand opschrijven om later de rittenregistratie voor de fiscus kloppend te krijgen. Het is tijdrovend en de kans dat je een keer een stand vergeet is groot. Bij OCTO.CAB hebben we dat ouderwetse schrijfwerk vervangen door slimme techniek. Ons systeem herkent namelijk zelf wanneer je in het buitenland rijdt en splitst die kilometers direct voor je uit. Zo rijd je zorgeloos van Nederland naar België, Duitsland of verder, terwijl de administratie op de achtergrond vanzelf wordt geregeld.
Of het nu gaat om een rit naar een vliegveld over de grens of internationaal zorgvervoer; je wilt dat je boekhouding 100% klopt. Dankzij de nauwkeurige GPS-antenne in onze hardware ziet OCTO.CAB tot op de meter nauwkeurig waar de grens ligt. Je hoeft als chauffeur dus niet meer te stoppen of standen te noteren op losse briefjes. Op kantoor heb je met één druk op de knop een kant-en-klaar overzicht van de gereden kilometers per land. Dat scheelt je bergen uitzoekwerk en geeft rust bij een eventuele controle van de belastingdienst.
De regels voor internationaal vervoer kunnen best ingewikkeld zijn, maar je materiaal hoeft dat niet te zijn. Doordat al je ritten veilig en versleuteld worden opgeslagen (we zijn niet voor niets ISO 27001-gecertificeerd), heb je altijd een betrouwbaar bewijsstuk in handen. Het systeem houdt alles bij, zodat jij je kunt concentreren op je passagiers en de weg. Geen stress meer over buitenlandse BTW-aangiftes of rapportages; de data staat gewoon voor je klaar in je dashboard.
De GPS-antenne ziet direct dat je in een ander land rijdt, zonder dat de chauffeur iets hoeft in te drukken.
Kilometers worden automatisch gesplitst per land (NL/BE/DE), wat je direct een overzicht geeft voor je belastingaangifte.
Alle gegevens stromen realtime binnen in je portal of via de API-koppeling naar je eigen software.
Registratie via onze vaste unit is vele malen nauwkeuriger dan een smartphone-app die in grensgebieden het signaal kan verliezen.
Al je internationale ritten worden opgeslagen volgens de strengste ISO-veiligheidsnormen.
Nee, dat hoeft niet. De hardware van OCTO.CAB is slim genoeg om via GPS te zien wanneer je een landgrens passeert. Je kunt gewoon doorrijden en je focussen op de rit; het systeem doet de rest.
Omdat onze hardware elke 20 seconden een exact locatiepunt doorgeeft, is de registratie van grensovergangen ongekend scherp. Dit is vele malen betrouwbaarder dan een smartphone-app, die in grensgebieden nog wel eens het signaal wil verliezen.
Zeker. De rapportages in ons systeem tonen exact hoeveel kilometers er in welk land zijn afgelegd. Dit maakt het voor je administratie of boekhouder heel eenvoudig om bijvoorbeeld buitenlandse BTW-aangiftes correct in te vullen.
De automatische landenregistratie werkt door heel Europa. Waar je ritten je ook brengen, van de Belgische grens tot diep in Frankrijk of Duitsland, de data wordt netjes per land voor je gesorteerd.
Ja, als je gebruikmaakt van onze API-koppeling, kun je deze gedetailleerde ritgegevens (inclusief de landverdeling) direct laten inladen in je eigen software. Zo automatiseer je je hele proces van rit tot factuur.
WhatsApp ons!